Hallo. Ich bin ganz neu und bei den Laufnummer, erhöht es die jeweilige Zahl nicht, sodass es z.B. bei Dienstleistungen immer bei S-00003 bleibt. In der Hilfe steht, es werde automatisch generiert. Leider bei mir nicht. Danke für eure Hilfe.

Reto-Cortesi Hallo Reto, kannst du uns auf info (at) cashctrl.com screenshots deiner #Laufnummer-Einstellungen zukommen lassen? Besten Gruss und einen schönen Abend

Wichtig noch: Laufnummern werden nur automatisch hochgezählt, wenn sie in einer Kategorie als Standard gesetzt sind. (Stand August 2018). Wenn man eine Laufnummer manuell anwählt, eine Buchung erfasst oder bei einem Dokument eine andere auswählt, zählt es nicht automatisch hoch.

Da gibt es tatsächlich ein Problem. @mezzopiano Wenn ich am Anfang des neuen Jahres noch Belege des Vorjahres buchen muss, was ja normal ist. Aktuelle Einstellung: Barquittungen [D-Q$m$y-$nm] Aktueller Output: "D-Q01023-005" Das ist OK. Aktuelle Belege in Echtzeit werden alle fortlaufend nummeriert. Aber Ein Beleg mit dem Datum 22.12.2022 erhält zunächst die Nummer "D-Q01023-005" weil es vom heutigen Datum ausgeht. Ich drücke dann auf das Aktualisierungs-Symbol und es wechselt auf "D-Q12022- 005 ". Nächster Beleg 28.12.2022: Output "D-Q12022- 005 " Solange ich nicht im Echtzeit-Jahr und Monat eine neue Laufnummer wähle oder belege. Wechselt sie im alten Monat des Dokuments nicht mehr. Und bei jedem Beleg den ich anwähle und aktualisiere, weil ich eventuell etwas korrigieren muss sucht das System nicht nach den historischen Laufnummern und fügt dort an, sondern wiederholt die Laufnummer des Echtzeit-Monats, da diese ja nicht verwendet wird. So muss man beim Jahresabschluss alle Belege von Hand nummerieren und extrem aufpassen! Das sollte dringend gefixt werden!

Hallo D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung was zeigt denn deine Laufnummer in den Einstellungen für einen aktuellen Wert an? Wäre der Wert schon höher, z.b. 8, dann ist CashCtrl blockiert und kann nicht weiterzählen.

![ https://imgur.com/hleG4su ](https://)

Laufnummer wird nicht automatisch generiert bzw. erhöht

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

mezzopiano
Augenblick ich versuche einige Screenshots...

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

Also:

Ich konnte den Fehler Reproduzieren, es ist wie ich sagte:

Das sind die `Einstellungen:

https://imgur.com/asUQZsS

Gelb Markiert, die Einträge in Echtzeit mit korrekten Laufnummern
In Rot, die "historischen", bzw. rückwirkenden Einträge mit den Laufnummern, die zwar das Jahr übernehmen, aber die aktuelle Laufnummer des Echtzeit-Jahres so lange wiederholt bis diese in Echtzeit belegt wird.

https://imgur.com/hleG4su

mezzopiano

Hallo nochmal, hattest du die Einstellung der Laufnummer wie in deinem Post vom 31.01. (D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung ) beibehalten? Dort hattest du $nn für "nie zurückgesetzt" gewählt.

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

Nächste Frage: Wie bette ich hier Bilder ein? :-)

mezzopiano

Hallo und danke D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung für die detaillierte "Anleitung"! Ich konnte es damit nachstellen. Bei Verkaufsrechnungen zählt die Laufnummer korrekt hoch, es ist in der Tat nur bei Einkaufsrechnungen der Fall wie du es beschrieben hast. Wir habens notiert und es wird gefixt!

Bilder einbetten geht so :-)

Grüsse!

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

Wow super! Vielen Dank für alles!
Ihr von CashCtrl rockt echt!

P.S. bei 'KLARA' hätte mir der Support an dieser Stelle ein teuer Online-Coaching angedreht, weil ich das System ja nicht verstehe. Kein Witz... Ich hatte mich dann mit 3 Klicks selbst als Coach eingetragen, damit ich die lästige Fragerei umgehen konnte. Deswegen nochmal Chapeau!

mezzopiano

Hey D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung der Fehler ist nun behoben 🥳
Unsere Community rockt auch! 😇

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

1000 Dank!

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

Hallo nochmals. Kurzes Feedback.

Soweit so gut. Es gibt es keine Doppelbelegungs-Konflikte mehr, jedoch werden die Laufnummern nicht mehr zurückgesetzt bei Jahreswechsel.!

Jetzt macht es diesen hier:

Es scheint wie verhext...

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

mezzopiano
Mein Fehler! Beim letzten Feedback war tatsächlich $nn drin!

Ich habe nochmals getestet: die Nummern erscheinen nicht mehr doppelt. Das ist super! Dafür werden jetzt Ziffern übersprungen. Neues Jahr fängt zwar bei 0 an.

Nur wenn das neue Jahr eine höhere Ziffer hat als das alte, macht das alte Jahr weiter mit der Laufnummer des nächsten. Bis dahin sollte man auch nicht mehr im alten Jahr buchen! Damit kann man also leben denke ich...

Aktuelle Einstellung

D-CarsolutionGmbH-Buchhaltung

Hallo. Ich muss diesen alten Thread nochmal ergänzen.

Mir ist erst heute aufgefallen, dass wenn man im Journal eine Buchung tätigt, die "$y"-Abfrage sich nicht wie in der Auftragsverwaltung auf das Belegdatum bezieht, sondern auf das Systemdatum. Das Aktualisieren der Nummer bringt hier nichts und wenn man die Nummer manuell ändert, wird das automatische Überspringen umgangen, da der Bezug zur Vorlage damit nicht mehr existiert. Funktioniert also nicht.

Merci fürs anschauen

mezzopiano

Danke für deine Meldung, das scheint in der Tat ein kleiner Bug zu sein. Vermutlich wird für die manuelle Buchung im Journal in der Regel kein $y verwendet, daher ist das bisher unentdeckt geblieben 🙂
Beste Grüsse!