Handelswaren: Einkauf, Verkauf, Vorrat, Inventur und Bestandbuchungen

avonwyss

Vielleicht übersehe ich etwas, dann wäre ich um Aufklärung froh. 😀

Wenn ich mit Handelswaren handle, dann buche ich das aktuell wie folgt:
Einkauf vom Lieferanten: 4200 Warenaufwand
Verkauf an Kunde: 3200 Handelsertrag

Am Ende des Jahres sollte ich ja eine Inventur machen und den (vorrätigen/unverkauften) Warenbestand in das ruhende Konto 1200 Handelswaren aufnehmen. Ich könnte das wohl mit einem Anlagegüter-Eintrag machen, aber das fühlt sich nicht richtig an.

Da mit dem Artikel-Inventar in CashCtrl mit der Lagerhaltung eigentlich effizient ein Inventar des Warenbestands umgesetzt werden könnte, hätte ich erwartet, dass ich (zwecks Jahresabschluss) nicht nur Aufwand- und Ertragskonto auf der Artikelkategorie ablegen kann, sondern auch das ruhende Vorratskonto, und CashCtrl mir dann die entsprechenden Bestandeskorrekturbuchungen macht ähnlich wie es ja auch die Abschreibungen buchen kann.

(Wenn man es ganz richtig machen möchte, so würde man noch ein Aufwand-Konto 1207 Bestandesänderungen Handelswaren verwenden, doch ich wäre mit der einfachen Variante schon sehr glücklich.)

Könnt ihr mir dazu etwas sagen?

RaphaelCC

Du übersiehst nichts. CashCtrl verfügt über keine Inventarfunktion die diese direkt in die Buchhaltung bucht. So wie du es mit Konto 1200 beschreibst passt das schon ganz gut.
Der automatischste Ablauf wäre:

Lagerartikel erfassen
Einkauf der Lagerartikel über eine Einkaufsrechnung (Bestand wird aktualisiert)
Verkauf der Lagerartikel mit Verkaufsrechnung (Lieferschein oder anderes Dokument korrigiert den Bestand)

Die Lagerbewirtschaftung ist sehr simpel gehalten und wird in Zukunft vermutlich noch ausgebaut werden. Ich sage vermutlich weil noch nichts genaueres geplant ist. Hoffe das passt so für dich.

avonwyss

RaphaelCC Danke für die Antwort. Der von dir beschriebene Ablauf für Kauf und Verkauf ist gut aber für mich weniger relevant. Mir ging es effektiv nur um den Jahresabschluss, und weil am Ende des Jahres sowieso Differenzen im Lager entstehen (Eigengebrauch, Ersatz, defekt oder verfallen, etc.) ist das Nachbuchen des Lagers während des laufenden Jahres aus buchhalterischer Sicht oft wenig interessant.

Deswegen macht man ja am Ende des Jahres das Inventar, und CashCtrl könnte anhand der erfassten Bestände und EK-Wert den ruhenden Warenbestand berechnen, und basierend darauf die Bestandeskorrekturbuchungen machen. Im Gegensatz zur kontinuierlichen Lagerführung ist das eine klare buchhalterische Aufgabe, welche als vordefinierte Aufgabe beim Jahresabschluss ihren Platz haben sollte.

À propos Aufgaben beim Jahresabschluss, ein Feature Request: es wäre toll wenn man kontextbezogene Automatisierungsskripte (als JavaScript) in CashCtrl hinterlegen könnte, so dass man dann Automatismen implementieren kann. Zum Beispiel im Kontext von Aufträgen wie von dir beschrieben das Inventar auf- und abstocken, oder eben bei Jahresendaufgaben gewisse Buchungen wie Bestandesänderungen buchen zu können, oder wie in einem anderen Thema gewünscht ein PDF mit bestimmtem Namen herunterladen. Damit könnten auch User untereinander z.B. über das Forum hier Skripte austauschen für Funktionalität, die sehr spezifisch ist oder ihr (noch) nicht fest eingebaut habt.