Einlage privates Geld in GmbH

mabi

Hallo,

Ich habe eine kleine GmbH und habe letztes Jahr 500.- von meinem eigenem privatem Bankkonto auf das Firma Bankkonto überwiesen das es auf dem geschäfltlichem Bankkonto knapp war. Habe mir diese 500.- nie zurück bezahlt und jetzt weiss ich nicht wie ich das buchen sollte... Ich habe zuerst gedacht:

"Bankkonto" zu "Privat Gesellschaftler"

Aber wenn ich das Jahresbericht 2022 anschaue sehe ich dass das Grundkapital jetzt 20'500.- beträgt und nicht mehr 20'000.- Irgendwie scheint mir das nicht korrekt zu sein... Ist das also richtig? oder sollte ich eine andere passives Konto dafür verwenden? und wenn ja welches Konto?

Vielen Dank im Voraus für die Tips...

Flo

Hallo mabi

Ich würde es als Darlehen verbuchen, denn das Stammkapital kann ja nich einfach so erhöht werden. Das müsste mMn. dem Handelsregister gemeldet werden. Zusätzlich müsste ein Beschluss der GV vorliegen.
Hast du den Jahresabschluss 2022 bereits erstellt? Falls nein, im 2022 die 500.- Bank / 2500 (oder ä.) verbuchen.
Im 2023 dann die Gegenbuchung, damit du dir die 500.- wieder auszahlen kannst.
Ich denke wenn du es unverzinslich buchst, hast du auch nicht das Problem von verdecktem Eigenkapital.

Angaben ohne Gewähr, du solltest in jedem Fall mit deinem Treuhänder Rücksprache halten.
Gruss Flo

mabi

Flo Hallo Flo, vielen Dank für deine Antwort. Habe das Jahr 2022 noch nicht abgeschlossen und somit habe ich dieses Geld als Darlehen gebucht, macht Sinn so für mich auch. Wichtig hier zu erwähnen ist dass ich nicht vergessen sollte dieses Darlehen als zinslose Darlehen auf meine private Steuern 2022 zu deklarieren. Grüsse, Mabi

bleikertax

Korrekt. Oftmals wird hierfür auch ein Gesellschafter-Kontokorrent verwendet (z.B. 2160 KK Gesellschafter X), gerade wenn öfters solche Überträge stattfinden oder wenn der Gesellschafter Aufwände für die Firma privat zahlt. Aus meiner Sicht ist das Konto "Privat Gesellschafter" im Standard-Kontenplan von Cashctrl falsch und sollte entfernt werden. Guthaben des Gesellschafters gegenüber einer juristischen Person stellen bei dieser - im Gegensatz zu einer Einzelfirma - Fremdkapital dar.

mabi

Vielen Dank für den konkreten Beispiel vom "2160 Kontokorrent Gesellschafter X", so ist alles klar. Was würdest du als Konto-Kategorie für dieses Kontokorrent Gesellschafter im CashCtrl auswählen? Wäre das die Kategorie "Privat"?

Und ja das Konto "2820 Privat Gesellschafter" ist sehr verwirrend finde ich. Eventuel können uns die Jungs von CashCtrl kurz erklären für welchen Zweck dieses Konto gedacht wurde, inkl. ein Beispiel von Buchung...

mezzopiano

Hallo mabi,
2820 ist für Kollektiv-Gesellschaften gedacht. Im Standard Kontenplan von CashCtrl (angelehnt an den Schweizer Kontenrahmen KMU) sind ausserdem noch für eine AG das Konto 2800 Stammkapital und 2850 für Einzelunternehmen vorgesehen. Je nachdem welche Unternehmung vorliegt, können die unnötigen gelöscht werden.

mabi

mezzopiano Danke Moritz für deine Antwort. Ich werde somit die irrelevante Kontos löschen, so gibt es keine Verwirrung ;-)

mabi

mezzopiano Im Standard Kontenplan von CashCtrl (angelehnt an den Schweizer Kontenrahmen KMU) sind ausserdem noch für eine AG das Konto 2800 Stammkapital

Hallo Moritz, bist du sicher dass das Konto 2800 Stammkapital nur für AG ist? Weil ich habe eine GmbH und genau auf dieses Konto habe ich meine 20'000.- Kapital gebucht. Oder muss ich diese 20'000.- auf ein anderes Konto für eine GmbH buchen?

shoogenb

mabi Nein, 2800 ist sowohl für GmbH ("Stammkapital") als auch AG ("Aktienkapital").