Sammelbuchungen?

admin

Kann ich irgendwie Sammelbuchungen erstellen?
[Aus Support Emails]

admin

Sammelbuchungen sind noch nicht im Funktionsumfang enthalten. Sie stehen aber auf unserer ToDo Liste.

Simon

+1
Wäre für uns auch sehr zentral!

RetoStauffer

Das wäre super.
Oder zum Beispiel eine "copy - paste"-Funktion über mehrere Linien wo man z.B. verschiedene Sollkonten, die alle gegen ein Habenkonto gebucht werden, eingefügt werden können.
So könnte man sich Buchungsbelege im Excel abspeichern und monatlich / regelmässig in Cashctrl reinkopieren.

Bilanz

Es gibt eine ganz einfache Lösung, wie man Sammelbuchungen machen kann. Dazu eröffnet man ein Durchlaufkonto z,B. 1090 Sammelbuchung.
Wenn man z.B. einen Zahlungsauftrag von der Bank hat, bucht man zuerst 1090 an 1020 und nachher die Vergütungen an 1090. Das Konto muss dann jedes Mal 0 sein. So hat man gleich die Kontrolle, ob alles richtig gebucht ist.

RetoStauffer

Verstehe leider nicht, wie das technisch gehen soll.
Jeder Eintrag hat ja einen Soll- und einen Haben-Eintrag und ich muss jeden dieser Einträge einzeln eingeben.
Was hat das oben Beschriebene genau mit einer Sammelbuchung zu tun?

Sinn einer Sammelbuchung wäre meiner Meinung nach, dass man sie im Folgemonat z.B. einfach kopieren kann oder dass man eben mehrere Aufwandkonten im Total gegen ein einzelnes Gegenkonto buchen kann (von mir aus die Bank oder 1090 oder was auch immer).

Gruss
Reto

banker1984

Ich verstehe darunter eine Art "Splitfunktion", sprich man kann einen Betrag auf mehrere Gegenkonten buchen. Die Funktion wäre sicherlich sehr hilfreich.

Bilanz

Ja, das wäre eine Splittbuchung. Aber da dies das Programm noch nicht unterstützt, kann man dies über ein Durchlaufkonto machen. Im Gesamten gibt es dadurch einfach eine Buchung mehr. Also folgendes Beispiel. Sie bezahlen die Telefonrechnung Fr. 50.-, Tintenpatronen Fr. 30.- und Miete Fr. 1'000.-. Das sind auf der Bank ein Haben von Fr. 1'080.- Somit buchen Sie zuerst Fr. 1'080.- Zahlungsauftrag 1090 an 1020. Nachher buchen Sie die Aufwände: Fr. 50.-- Telefon 6500 an 1090, Fr. 30.- Tintenpatronen 6500 an 1090 und Fr. 1000.- Miete 6000 an 1090. Das Durchlaufkonto ist wieder auf 0. Auf der Bank haben Sie nur 1 Buchung und dann noch die 3 Aufwandbuchungen.

RetoStauffer

Das spart ja überhaupt keine Zeit. Weder jetzt, noch im Folgemonat.
Der einzige Vorteil wäre, dass nur eine Buchung auf der Bank ist, aber darum geht's glaube ich in der Fragestellung nicht.

Bilanz

Ja, das stimmt. Man hat dann nur 1 Buchung auf der Bank.
copy - paste geht leider nur für 1 Buchung. Das müsste dann eben zuerst noch programmiert werden. Das würde eigentlich einer Buchungsvorlage entsprechen, welchen man immer wieder benutzen kann.

RetoStauffer

genau ;o)

admin

Hei @RetoStauffer @Bilanz @banker1984 @Simon Sammelbuchungen sind nun integriert - viel Spass damit! Anleitungen gibt es in der nächsten Zeit. Gruss :-)