Kontenrahmen / Kontenplan Vereine

RaphaelCC

Von unserem Community Mitglied Martin haben wir folgenden Kontenrahmen für Vereine zugeschickt bekommen. Habt ihr einen ähnlichen? Oder führt ihr noch besondere andere Konten?
Bin gespannt auf eure Inputs. :-) Cheers!

URL zum FILE: https://cashctrl.com/download_file/1536/0

RaphaelCC

"Hei Raphael, du hast noch das File vergessen."
"Oh, give me a sec."

Peppermintas

Sehr toll, vielen Dank, das hat mir den Einstieg erleichtert. 🙂 Ich hab online gelesen, dass man bei Spenden von Stiftungen oder der öffentlichen Hand buchhalterisch unterscheidet zwischen Spenden mit und ohne Zweckbindung. Hat damit jemand Erfahrung? Und mir fällt auf, dass du an mehreren Orten Spesen als Aufwand im Kontenplan hast, welches Konto brauchst du dann wofür?
Grüsse, Fabienne

bocsag

Spesen und Spenden sind nicht das gleiche.

Spesen sind Ausgaben, welche Mitarbeitende im Rahmen ihrer Tätigkeiten für den Verein haben und welche eigentlich der Verein zahlen müsste. Das können z. B. Fahrspesen sein oder eine Bezahlung mit einer Kreditkarte online, wenn der Verein keine eigene hat.
Spesen werden als Aufwände gebucht. Bei Personalspesen (Fahrspesen, Verpflegung etc.) werden in Gruppe 5 (Personalaufwand) gebucht. Wurden Betriebsaufwände über z. B. eine private Kreditkarte getätigt, so werden diese als "Betriebsaufwand (Gruppe 6) an Spesenkonto (Gruppe 5") und dann mit der Auszahlung via Lohnabrechnung "Spesen (Gruppe 5) an Bank" gebucht. Im Verein kannst du wohl direkt "Betriebsaufwand an Bank" buchen.
Beim Konto 6940 handelt es sich um Bankgebühren. Dies können auch Bankspesen sein. Sofern kein Kredit vorliegt, kann auch alles einfach als Finanzaufwand unter Konto 6900 gebucht werden.

Spenden

Spenden sind Einnahmen, welche keiner Gegenleistung gegenüberstehen. Sponsoring ist somit keine Spende!
Spenden werden bei den Erträgen (Gruppe 3) gebucht. Dies Gliederung kann je nach Verein variieren. Bei vielen Spenden lohnt sich evtl. eine Unterteilung die oben vorgeschlagen.
Ich würde auf Konten für spezifische Zwecke verzichten, wie hier das Jubiläumsfest. Das sollte eigentlich über Kostenstellen gelöst werden. Ansonsten muss ständig der Kontenrahmen angepasst werden. Das betrifft auch die Aufwände unter Konto 6543.
Wenn ihr im Verein Spenden mit Zweckbindung habt, dann müsste dies getrennt verbucht werden. Denn es muss ja ersichtlich sein, für welchen Zweck diese eingehen und wie viel noch übrig ist. In der Regel ist dies wohl bei Vereinen eher weniger der Fall (und mehr etwas für gemeinnützige Stiftungen und Hilfswerke) und somit kann darauf verzichtet werden.

So, damit sollte mal das wichtigste gesagt sein. Ich hoffe, die anderen teilen meine Meinung - sonst gerne melden.