Rückstellung für Ferienvergütung richtige Lohnarten

Dominik72

Ferienvergütung wird zu 8.33% berechnet der Arbeitgeber (Mandant)ant möchte die Ferienvergütung nicht Auszahlen mit jeder Lohnabrechnung sondern erst dann wenn der Arbeitnehmer Ferien bezieht.
wie kann ich eine Lohnart Rückstellung Ferienvergütung einrichten.
und der Saldo des gesamten Ferienrückstellungsguthabens in der Lohnabrechnung dargestellt wird und bei einer Auszahlung der Saldo auch entsprechend angepasst wird.

Bis jetzt:
LA:
Ferienvergütung 8.33% Verbuchung 5000 / DurchlaufkontoLohn ( nicht AHV-pflichtig)
Rückstellung Ferienvergütung 8.33% Verbuchung DLKto Lö / 2299 Rückstellung Fevergut( nicht AHV-pflichtig)

Wenn Ferien bezogen werden
LA
Auszahlung Ferienvergütung man. Betrag Verbuchung 2299 Rückst FEVG / DLKto Lö (AHV-Pflichtig)

Daneben muss ich jetz noch eine Separate liste für die einzelnen Guthaben Ferienvergütung pro Mitarbeiter führen.
Wie kann man das richtig in die Lohnbuchhaltung integrieren ??

Danke für die Hilfe.

mbr

Für die Abrechnung fällt mir da grad keine Lösung ein Dominik72

Allerdings ein Hinweis rechtlicher Natur:
Soweit ich informiert bin, ist das rechtlich nicht zulässig. Du kannst die 8.33% ja nur bei Stundenlöhnern (oder Akkord, etc) mit unregelmässiger Arbeitszeit, aber nicht bei Festangestellten (Vollzeit/Teilzeit) im Lohn beinhalten. Wenn Du das machst, musst Du es aber auch zum Zeitpunkt der Lohnzahlung (der entsprechenden Stunden) auszahlen. Technisch gesehen ist ein Stundenlöhner ja immer in den "Ferien", wenn er nicht arbeitet. Nur dass Du ihm mit den 8.33% nur 4 Wochen seiner Durchschnittsarbeit pauschal bezahlst.

Wenn Du das anders machst (also die 8.33 nicht beinhaltest), müsstest Du bei Ferienbezug die durchschnittliche Stundenzahl bezahlen, obwohl der Mitarbeiter nicht arbeitet. Das ist aber komplex umzusetzen, warum sich die Sache mit den 8.33% eben etabliert hat. Wenn Du es aber auf diese Art machst, dann gibt es auch nicht wirklich eine Rückstellung bzw. Abrechnung zum Zeitpunkt der abgerechneten Stunden, weil die Ferienkosten dann wie bei einem Festangestellten "entstehen", wenn sie bezogen werden. Rückstellung bzw Abgrenzung gibt es dann immer nur per Abschluss, basierend auf dem Feriensaldo.

jm2c

AVBTreuhand

Dominik72
mbr

Guten Tag zusammen

Bei Stundenlöhnern wird der Ferienlohn häufig mit einem prozentualen Zuschlag auf den Lohn abgegolten:
8,33 % bei 4 Wochen Ferien
10,64 % bei 5 Wochen Ferien
Damit diese Ferienabgeltung rechtlich gültig ist, verlangt das Bundesgericht folgende Voraussetzungen:

Unregelmässige oder kurze Beschäftigung
Kein hoher Anstellungsgrad
Ausweis des Ferienlohns in Prozent und Franken im Arbeitsvertrag
Ausweis des Ferienlohns in Prozent und Franken auf jeder Lohnabrechnung
Effektiver Ferienbezug muss möglich sein und nachgewiesen

Fehlt eine dieser Bedingungen, kann der Mitarbeitende die erneute Auszahlung des Ferienlohns der letzten fünf Jahre verlangen – was bei 5 Wochen Ferien rund einem halben Jahreslohn entspricht.
Um dieses Risiko der Doppelzahlung zu vermeiden, gibt es zwei sichere Varianten:
1. Ferienentschädigung als Rückstellung
Der Prozentsatz wird zwar berechnet, aber nicht monatlich ausbezahlt.
Stattdessen wird er auf ein Rückstellungskonto gebucht.
Beim effektiven Ferienbezug wird die Rückstellung ausbezahlt.
→ So kann der Mitarbeitende den Ferienanspruch nicht für den laufenden Lebensunterhalt verbrauchen.

2. Ferienbezug mit Durchschnittslohn
Während der Ferien wird der Durchschnittslohn einer definierten Periode ausbezahlt.
→ Auch hier wird eine doppelte Auszahlung verhindert.

Lösung in CashCtrl
Für die Variante 1 haben wir zusätzliche Summen und Lohnarten eingerichtet, sowie das Layout der Lohnabrechnung entsprechend angepasst. Damit wird das Ferienguthaben korrekt berechnet und beim Ferienbezug ordnungsgemäss ausbezahlt sowie transparent auf der Lohnabrechnung ausgewiesen. Damit entspricht diese Lohnabrechnung und Ferienvergütung der Stundenlöhner den mehrfachen Bundesgerichtsentscheiden über die Ferienauszahlung beim Stundenlohn.

Bei Interesse an dieser Lösung stehe ich gerne zur Verfügung.

mbr

AVBTreuhand Danke für die Ausführungen. Genau aus diesem "Ausweis des Ferienlohns in Prozent und Franken auf jeder Lohnabrechnung" habe ich personlich gelesen, dass eben auch die Auszahlung zu erfolgen hat, sprich ich diese nicht ungefragt verzögern darf. Schon wieder was gelernt.

SAUBERhaft

AVBTreuhand
Ich habe ein Reinigungsunternehmen, welches neu auf CashCtrl wechseln möchte und genau dieses Problem hat. Wir müssen gem. GAV das Ferienguthaben bis zum Ferienbezug zurückbehalten, auf der Lohnabrechnung entsprechend ausweisen, kumulieren und bei Ferienbezug ausbezahlen. Da ich doch einige Mitarbeiterinnen beschäftige, ist das Führen einer separaten Excel-Tabelle zu aufwendig und auch fehleranfällig. Diese Abrechnungsmethode muss also im CashCtrl integriert werden können.

Ich wäre sehr froh, wenn wir in Kontakt treten könnten, damit Sie mir hier weiterhelfen könnten. Wie gesagt, bin noch ein völliges Greenhorn, wir sind am Testen, da ein Programmwechsel mit Anbindung an unser Dispositionstool ansteht.
Danke!

C. Reist

AVBTreuhand

SAUBERhaft
Gerne zeige ich Ihnen unsere Lösung betreffend den Ferien beim Stundenlohn. Melden Sie sich doch unter team@avb-treuhand.ch

Freundliche Grüsse

Andreas von Bergen