Mahngebühren auf Zahlungserinnerung verbuchen

blubber

Ich habe in der Dokumentation gesehen, dass Zahlungserinnerungen auch mit zusätzlichen Artikeln wie Mahngebühren ausgestattet werden können. Beim Testen habe ich festgestellt, dass für die Mahngebühren (also den zusätzlichen Artikel) keine Buchung erstellt wird. Auf dem ursprünglichen Rehnungsdokument taucht der Artikel auch nicht auf.

Als alternative habe ich versucht die Mahngebühren auf dem Rehnungsdokument hinzuzufügen. Das ist allerdings keine gute Lösung, weil dadurch die Forderung mit dem Datum der ersten Rechnungsstellung verbucht wird. Die Forderung für die Mahngebühren entsteht aber erst ein paar Wochen später normalerweise.

Wie macht ihr das sauber?

mezzopiano

Hallo blubber
Standardmässig sind Zahlungserinnerungen in CashCtrl so konfiguriert, dass es nur Erinnerungen sind, welche keine Buchungen auslösen. Daher ist hier auch keine Mahngebühr vorgesehen. Für richtige Mahnungen (mit Gebühr) würde ich die Auftragskategorien anpassen. Zum Beispiel so:

Erstelle eine neue Auftragskategorie (über Kopieren der Kategorie "Zahlungserinnerung") und nenne sie z.B. "Mahnungen". Ich habe dafür eine eigene Laufnummer erstellt M-....:

Die Status habe ich so definiert:

(Bei "Bezahlt" noch den Haken für "Abgeschlossen" setzen)

Bei deiner Rechnungen Kategorie änderst du dann noch den Status "Erinnert 2" in "Gemahnt" und verknüpfst die Aktion "Mahnung erstellen":

Den Haken bei "Beträge verbuchen" entfernen und bei "Abgeschlossen" setzen, so dass deine Rechnungen im Status "Gemahnt" keine Buchungen mehr auslösen, d.h. der Offenbetrag wieder verschwindet.

Du musst dann einfach drauf hinweisen, dass mit dem neuen QR Code der Mahnung bezahlt werden muss, weil dieser ist dann anders als in der Originalrechnung.