Idee: Belege (PDF) an die jeweilige Buchung anhängen

Trainspotter

Ein Beitrag zum papierlosen Büro.

RetoStauffer

Einfach auf google drive ablegen und dann den Link in die Notizen.

shoogenb

Anhänge (überall) ist für PRO geplant für die Zukunft, ist aber zurzeit nicht Priorität. Frühestens Mitte nächstes Jahr können wir dies angehen.

UBofficeAG

mit DocuWare dem DMS System bereits heute machbar Buchungsnummer auf Beleg ablegen und fertig
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RetoStauffer

Haha. Voll günschtig.

chappy72

Gibts da schon Neuigkeiten? Das wäre echt toll.
Ich kann zwar schon ein Dropbox-Link in den Notizen oder in einem eigenen Feld eintragen. Aber dann muss ich die Buchung zuerst öffnen und den Link daraus kopieren. Es wäre praktisch, wenn man beispielsweise ein Zusatzfeld vom Typ "Link" erstellen könnte. Und dieses Feld könnte man direkt aus dem Journal heraus anklicken und würde geöffnet.

Ich denke, das wäre ein netter Workaround, um nicht direkt Anhänge anbieten zu müssen.

Beste Grüsse
Daniel

RaphaelCC

chappy72 Hallo Daniel. Wir sehen den Bedarf für die Beleguploads und haben sie ganz oben auf der Liste, ich kann dir also noch nichts handfestes sagen. Ein solches Feld wäre aber ev. noch eine gute Idee als Workaround - das schauen wir uns an. Jetzt kommt nächste Woche die Importfunktion und dann schauen wir weiter.

Wir halten euch auf dem Laufenden und updaten dann die Roadmap.
Frage aus eigenem Interesse - wieviel Speicherplatz bräuchtest du für die Belege?

chappy72

RaphaelCC
Hallo Raphael
super, danke dir!

Mhm, ich habe mal rasch die alten Belege angeschaut. Komme auf rund 300MB jährlich, wobei ich mir z.B. beim Scannen überhaupt keine Mühe gegeben habe. Vermutlich könnte ich es auf unter 100MB bringen.

Ich könnte mir vorstellen, dass ihr ein bisschen Speicherplatz anbietet, und bei Bedarf könnte man dazumieten. Auf der anderen Seite, heute, wo alle Dropbox, OneDrive, etc. haben, wäre der Workaround vielleicht wirklich besser. Dann müsst ihr euch nicht noch mit Speicherplatz rumschlagen und die Kunden sind frei, was sie wählen.
Aber das würde dann schon irgend so eine Feld vom Typ "Link" bedingen, dass man im Journal mit einem Klick zum Dokument kommt. Und ein lokaler Pfad auf der Festplatte wäre da wohl praktischer als eine URL, könnte aber natürlich wieder Probleme geben, wenn Leute mit Windows/Mac/Linux arbeiten.

Beste Grüsse
Daniel