Buchung Transaktionsgebühren auf Rechnungen

avonwyss

Ich erhalte Zahlungen via TWINT und verwende das bei in CashCtrl erstellten Rechnungen.

Das Tutorial https://cashctrl.com/de/help/tutorials/bookkeeping/how-to-book-twint-stripe-paypal-fees habe ich gelesen. Allerdings erhalte ich mit der angegebenen Variante "Buchungen mit Rechnungsdokument" auf der Rechnung dann zwei Zahlungstexte, z.B. wie folgt:
Zahlung mit Gebühren

Das wäre mit der Sammelbuchung nicht so, doch wie kann ich an der Stelle in den Rechnungsbuchungen eine Sammelbunchung erstellen?

mezzopiano

Hallo avonwyss an dieser Stelle sind Buchungsvorlagen, aber keine Sammelbuchung möglich

avonwyss

mezzopiano Okay, danke für die Bestätigung.

Wie kann ich auf meinen Rechnungen, wenn ich sie als Zahlungsbeleg verwende, erreichen dass Zahlung und Gebühren dem Endkunden nicht separat sondern zusammengefasst als eine Zahlung ausgewiesen werden?

mezzopiano

avonwyss Danke für den Input, dann macht es in dem Fall keinen Sinn dass die Zahlungen eingeblendet werden. Das kann bei der Dokumentvorlage im Bereich "Positionen" deaktiviert werden indem das Häkchen bei "Zahlungen anzeigen" entfernt wird.

avonwyss

Doch, das macht im Grundsatz durchaus Sinn...!

Ich möchte gerne den Leuten den Beleg geben können mit der Information über die getätigte Zahlung und dem noch offenen Betrag (typischerweise dann 0.00). Eine Sammelbuchung auf dem Auftrag würde das elegant (und korrekt) lösen.

Ich möchte das hiermit als Verbesserungs-Vorschlag einreichen.

FlowPro

Hallo avonwyss , der Kunde bezahlt 207.-, davon sind 2.69 Gebühren.
Warum verbuchst du die 207.- nicht einfach auf ein Twint Debitorenkonto (z.B. 1101) und machst zum Zeitpunkt der Auszahlung, anhand der Auszahlung von Twint eine Sammelbuchung auf dein Konto (1020) und die Gebühren auf z.B. Finanzaufwand-Twint.

So musst du die Gebühren nur einmal pro Woche buchen, auf der Kundenrechnung hast du die Gebühren nicht aufgeführt (die interessieren den Kunden ja nicht) und der Aufwand beschränkt sich für die ganze Periode auf zwei Minuten…

So empfehlen wir es auch unseren Kunden beim Einsatz von unserem Wordpress Plugin CashCtrl Gateway for WooCommerce.

avonwyss

FlowPro Danke für den Vorschlag. 👍 Ich werde das so umsetzen. Ich denke dass dieses Vorgehen sollte auch in der FAQ aufgenommen werden statt des aktuell vorgeschlagenen Wegs:

Buchungen mit Rechnungsdokument
> Sie erhalten eine Zahlung auf der Bank. Verbuchen Sie dann eine neue Zahlung, also nur 107.50. CashCtrl weist darauf hin, dass noch CHF 0.20 offen sind. Diese verbuchen Sie mit einer Buchungsvorlage auf "6940 Kontospesen Twint". Buchungsvorlagen können Sie unter Einstellungen Auftragskategorien Bearbeiten Buchungsvorlagen erfassen.
Verbuchen Sie die gesamte Twint-Zahlung mit einer Buchungsvorlage auf ein Twint-Debitoren-Konto. Erstellen Sie bei der effektiven Gutschrift der Zahlung von Twint auf dem Bankkonto eine Sammelbuchung wie bei "Manuelle Buchungen" beschrieben.